Digitalisieren & vereinfachen Sie Ihren Postversand

Portalcloud macht den Postversand durch Cloudservices
einfacher, zeitsparender und günstiger!

Portalcloud ist auf den Versand von Geschäftspost und das Hosting versendeter Belege optimiert. Ohne manuellen Aufwand erledigen Sie den klassischen Brief- und den elektronischen Postversand über den eigenen Webserver per Mausklick. Lernen Sie unsere Services mit den dazugehörigen Funktionen kennen und machen Sie sich Ihr eigenes Bild, wie Sie Ihr Output-Management optimieren können! Geschäftspost-Versand war noch nie so einfach!

Portalcloud im Überblick

Die komplette Versandlösung

Portalcloud bietet Zugang zu Services und Dienstleistungen, um eine PDF-Datei:

  • als klassischen Postbrief extern zu produzieren und über die Deutsche Post zu versenden
  • Optional kann das Dokument in elektronischer Form per E-Mail serverseitig versendet
  • als elektronische Rechnung oder XRechnung bereitgestellt und auf Wunsch mit ZUGFeRD Daten versehen oder
  • als herunterladbare Datei in einem empfängerexklusiven Belegkonto bereitgestellt werden.

Für jedes ERP-System

Profitieren Sie von den universellen Möglichkeiten, die Ihnen Portalcloud eröffnet. Sie benötigen lediglich eine PDF-Datei.

  • Portalcloud ist mit jedem IT-System kompatibel und
  • kann mit einer Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft oder sonstigen Branchenlösung betrieben werden, sofern versendende Belege oder Geschäftspost erstellt werden.
  • Angebote, Rechnungen, Mahnungen, Briefe, Verträge u.v.m. werden im PDF-Format erzeugt und abgespeichert und ggf. in den Druckworkflow übergeben.
  • Portalcloud verarbeitet die PDF-Datei anhand eingestellter Kriterien zum fertigen Versandprodukt.

Beleggenaue Versandsteuerung

Portalcloud unterstützt die Versandwege Postbrief, PDF-Mail sowie Portalbrief Empfänger- & Belegindividuelle

  • Wie ein Empfänger sein Versandstück erhält, kann je Dokument festgelegt werden.
  • Empfänger können beispielsweise Rechnungen per E-Mail, über ein Belegkonto, Mahnung per Brief und Angebote per Mail erhalten.

Automatisierbare Abläufe

Anhand einfacher Steuercodes sind die Abläufe in der Portalcloud steuerbar.

  • Codes werden absenderseitig in die PDF-Datei eingebracht
  • Zum Beispiel: über welchen Versandweg die Auslieferung der PDF-Datei erfolgt
  • Steuercodes werden vor dem eigentlichen Versand aus der PDF-Datei wieder entfernt.

Individualisierbare Versandstücke

Portalcloud bietet über die Ansteuerung des Versandweges hinaus Optionen über welche jedes Versandstück individualisiert werden kann.

  • So können Sie Produktdatenblätter oder AGBs beilegen
  • Elektronische Rechnungen / XRechnungen erstellen
  • ZUGFeRD Daten hinzufügen
  • eine Bezahlfunktion integrieren, um schneller bezahlt zu werden oder
  • als Kunden-Service für Ihren Empfänger einen Digitaler Zwilling als Kopie im Belegkonto zum Postbrief bereitstellen

Wächst mit

Portalcloud ist in der Anzahl der möglichen Empfänger nicht limitiert

  • Nutzen Sie Portalcloud als kleines Unternehmen im Einzelbenutzerkonto
  • Sollen mehrere interne Mitarbeiter oder Abteilungen Portalcloud nutzen, bietet sich das Multiusersystem an
  • Großunternehmen & Konzerne können Ihre Geschäftspostversand über Portalcloud als Multimandantensystem ausbauen
  • Wir informieren Sie gerne individuell!

Ihre individuellen Vorteile mit Portalcloud!

Lesen Sie mehr über Unabhängigkeit, Sicherheit, bessere & günstigere Versandprozesse

oder sprechen Sie direkt mit

Jürgen Dieterich

Key-Account Portalcloud

E-Mail: Juergen.Dieterich@gotomaxx.de
Tel: +49 6392 – 995 100