Portalcloud – Ihre Vorteile

Digitaler Postausgang: Unabhängigkeit, Sicherheit, bessere & günstigere Versandprozesse als bisher

 

Mit nur einer Lösung für Ihren Postausgang reduzieren Sie Ihre Kosten für Porto, Briefproduktion und Versand sowie Ihre Prozessschritte beim Geschäftspost-Versand

  • Portalcloud kann systembedingt helfen, den Anteil elektronischer Post zu erhöhen
  • Die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen hinsichtlich elektronischer Rechnungen, XRechnungen der ZUGFeRD-Daten vorantreiben.
  • Das führt zu Einsparungen, neuen digitalen Möglichkeiten und Prozessverbesserungen.
  • Darüber hinaus können alle Rechnungen, geschäftlichen Belege und vertraulichen Dokumente über den eigenen Webserver geleitet und
  • auf eigenen Systemen gespeichert werden.

Was zeichnet PDFMAILER aus_weis

Sparen Sie mehr, trotz Portoerhöhung

Mit Portalcloud nutzen Sie ein Cloudsystem, welches es der Deutschen Post ermöglicht, den eigenen Briefversand und die eigene Digitalisierung zu optimieren und dadurch die eigenen Kosten zu verringern.

Beim Briefversand werden Sie direkter Geschäftspartner der Deutschen Post. Diese honoriert die digitale Anlieferung mit erheblichen Nachlässen auf den Basisbriefpreis.

Was zeichnet PDFMAILER aus_weis

Der Postausgang wird digital

Gleichgültig ob Sie elektronisch versenden oder per Post verschicken. In Ihrem Haus wird manuelle Arbeit reduziert, da lokaler Druck, Kuvertierung, Freimachung und Postweg entfallen.

Sie benötigen weniger Papier, reduzieren die Nutzung der Drucker und müssen weniger Geschäftspapier nachordern.

Weniger Aufwand durch Mischbetrieb

Der Postausgang kann im Mischbetrieb erfolgen, wodurch Postbriefe, PDF per E-Mail und Portalbriefe in einem Druckvorgang ausgegeben werden können.

Die Versandwegesteuerung separiert nach Ihren Vorgaben die Versandstücke und leitet den Versand über den gewünschten Kanal ein.

Was zeichnet PDFMAILER aus_weis

Besserer Service durch weniger Papier

Portalcloud unterstützt durch den Digitalen Zwilling (elektronische Kopie eines Postbriefes). So können Sie jedem Empfänger immer auch die elektronische Zustellung anbieten.

Dem Empfänger bietet Portalcloud im Belegkonto die Möglichkeit, das elektronische Format als Standardversandkanal festzulegen.

Einfache Integration in bestehende Prozesse und Anwendungen

Nahezu jedes ERP-System ist in der Lage, eine kompatible PDF-Datei zu produzieren. Mit nur geringen Anpassungen wird diese PDF-Datei zur Steuerdatei für alle Versandprozesse.

Optional besteht die Möglichkeit mittels PDFMAILER, PDF-Dateien für Portalcloud zu produzieren.

Nutzwert für viele Unternehmensteile und Abteilungen

Portalcloud ist für viele Unternehmensteile nutzbar. Die Buchhaltung profitiert im Mahnwesen, die Personalabteilung kann die Lohnabrechnungen zustellen. Im Warenausgang lassen sich Rechnungen, Gutschriften und Angebote verschicken. Der Vertrieb profitiert durch planbare Anschreiben. Die Einkaufsabteilung nutzt Portalcloud für Lieferantenbestellungen.

Nahzu jeder Unternehmensbereich, der mit Geschäftspartnern in Kontakt steht, profitiert vom Einsparpotential welches Portalcloud bietet.

Unabhängigkeit durch eigene Verträge

Portalcloud macht Sie beim Postversand viel unabhängiger. Einerseits können Sie direkt versenden, auf der anderen Seite können Sie bei Versanddienstleistern digitial anliefern, beispielsweise bei der Deutschen Post über deren Geschäftskunden API.

Wir beraten und unterstützen Sie hierbei gerne.

Was zeichnet PDFMAILER aus_weis

Vertraulichkeit auf Ihrem Level

Durch eigenes Hosting auf Ihren Servern oder durch exklusive Nutzung einer durch uns gehosteten Instanz, bleiben sämtliche Dokumente, Empfänger- und Nutzerdaten vertraulich.

Interaktionsmöglichkeiten der Empfänger

Wir möchten Sie dabei unterstützen den Anteil elektronischer Post über Portalcloud zu erhöhen und dabei helfen den postalischen Versand zu reduzieren.

Hierfür bietet Portalcloud eine einfache Interaktionsmöglichkeit, die Ihre Postempfänger nutzen & bequem die rein elektronische Zustellung abonnieren können.

Optimieren Sie Ihren Geschäftspostversand:

Sichern Sie sich jetzt Ihr persönliches Angebot!

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf. Wir beraten Sie gern.

oder sprechen Sie direkt mit

Jürgen Dieterich

Key-Account Portalcloud

E-Mail: Juergen.Dieterich@gotomaxx.de
Tel: +49 6392 – 995 100